مفاهيم ومصطلحات عن البريد الالكتروني

وهناك عدد من المفاهيم والمصطلحات الـلازم تحديـدها والتعريـف بهـا قبـل البـدء في شرح نظـام البريد الإلكتروني وكيفية عمله، ومن هذه المفاهيم ما يلي :

•البريد الإلكترونيE-Mail :قد يطلق مصطلح البريد الإلكتروني على أكثر من معنى مـما يحـدث ارتباكـا في فهم، المصطلح، فهو يستخدم مرادفا لمصطلح نظام البريد الإلكتروني وقـد يطلـق عـلى الرسـائل الإلكترونية ذاتها التي توزع من خلال نظام البريد.

•نظام البريـد الإلكـترونيE-mail system :هـو النظـام الـذي يمكـن المـستفيدين مـن إرسـال أو نقـل أو اســتقبال وإدارة الرســائل النــصية، أو الرســومات ،أو الرســائل الــصوتية ،والفيــديو عــبر الــشبكات المحلية ،أو الدولية عبر الاتصال بشبكة الإنترنت.

•رسائل البريد الإلكترونيE-mail message :مصطلح يطلق عـلى أي اتـصال يـتم مـن خـلال نظـام البريـد الإلكتروني لإدارة الأعمال الرسمية للمنظمة داخليا ،أو بين مختلف المنظمات المحليـة أو الخارجيـة مثل الاتصال بالعملاء أو بالموظفين أو الجمهور ،وهذا التعريف يطبق بالمثل على محتوى الرسـالة والمعلومات المرفقة بكل رسالة ،وكذلك يطلق على المرفقات الملحقة بمضمون الرسالة.

• صندوق البريد الإلكترونيE-Mail Box :يقوم الصندوق بحفظ المجلدات وما به من ملفات Folders على مزود البريد Mail server الموجود على الشبكة أو عـلى مـزود الإنترنـتISP ،ثـم يقـوم بتوزيـع البريـد الإلكتروني على المستلمين في وقت واحد ،والوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني يكـون مـن خـلال كلمة مرور ،وذلك لتجنب دخول أي شخص يحاول حـذف مكونـات الـصندوق ،أو الإطـلاع عليهـا بدون تصريح.

•جهاز خادم البريد الإلكترونيE-mail server :عبارة عن جهاز حاسـب آلي بمواصـفات خاصـة ،يـستخدم مجموعة من البرامج المطلوبة لإقامة الاتصال حيـث تـوفر بـرامج الخـادم /العميـل، العديـد مـن خصائص شبكة الإنترنت ،ويستخدم الخـادم في تخـزين الرسـائل الإلكترونيـة وترتيبهـا وحفظهـا في مجلدات Folders طبقا لطبيعة العمـل بالمنظمـة، ويقـوم خـادم الإيميـل بتزويـد الحاسـبات الآليـة العملية بهذه الرسائل، ويجب أن يحفظ هذا الخادم في بيئة آمنة وتحت تحكم المنظمة.

•البيانات الواصفة Meta Data :هي عبارة عن معلومات عـن رسـائل البريـد الإلكـتروني وتتـضمن اسـم المرسل والمستلم، وتاريخ ووقت إنشاء الرسالة، وتـاريخ اسـتلامها، ومعلومـات عـن المنظمـة التـي أنشأت الرسالة ،مثل وهذه البيانات الواصفة ربمـا لا تظهـر كجـزء مـن الرسـالة، ولكنهـا مهمـة في عملية أرشفة وتخزين وسائل البريد الإلكتروني.

•برتوكولات البريد الإلكتروني:
الأول :برتوكول (Simple Mail Transport Protocol STMP)،وهو برتوكول، او برنـامج يعمـل عـلى نقـل رسائل البريد الإلكتروني ،ونشرها وتوزيعها بصورة صحيحة وهو مثل موزع البريد التقليدي.
ثانيا :برتوكول )Post Office Protocol (POP(،هذا البرتوكول أو البرنامج يلعب دور رجل البريد ،الـذي يقوم بوضع كل رسالة في صندوق البريد الـصحيح، وهـذا خـاص بالرسـائل الـواردة ووضـعها في صناديق البريد الافتراضية المناسبة.